Populære Innlegg
Hvordan planlegge et faktisk morsomt virtuelt nyttårsfest
Selv om vi alle er ivrige etter å ta et siste farvel i 2020, vil nyttårsaften i år fortsatt se mye annerledes ut enn før. Store dansefester, barbash og andre store sammenkomster kan være utenfor bordet i overskuelig fremtid, men - tro det eller ei - det er absolutt mulig å holde en virtuell feiring som er like morsom og minneverdig som enhver IRL -fest.
Glem det du synes at du vet om vanskelige Zoom happy hours-med riktig planlegging kan en virtuell nyttårsfest overgå forventningene dine, og hjelpe deg og vennene dine med å starte 2021 like nær og tilkoblet som noensinne. Vi henvendte oss til ekspertene (som i en alder av COVID nå har mange digitale fester under beltet) for å få sitt beste råd for å arrangere en online feiring for å ringe i det nye året.
1. Velg en aktivitet.
Den viktigste faktoren som skiller en virtuell sammenkomst fra en IRL: Du kan ikke gjenskape cocktailfesten, sier Laura Reitsma, eier av eventplanleggingsselskapet Fierce Productions. Uansett hvor stor eller liten invitasjonslisten din er (mer om det senere), må du planlegge en gruppeaktivitet. Alternativene dine for nevnte aktivitet er brede, og den beste vil avhenge av typen mengde du er vertskap for. Du kan gjøre trivia, karaoke, tarotavlesninger, bingo, eller til og med leie en underholder for praktisk talt å bli med på festen din: en DJ, komiker, dragartist, sanger, etc.
Nyttår er også en flott mulighet til å reflektere og fremme en følelse av fellesskap-derfor anbefaler Jessica Carrillo, grunnlegger av LA-baserte festplanleggingsselskap Art & Soul Events, å be gjestene om å være forberedt på å dele en resolusjon, noe de lærte i 2020, eller deres håp for 2021 som en måte å avslutte natten på. Etter at alle er sårbare med hverandre, føler de seg mer forbundet, sier hun. Jeg synes virkelig det er en fin måte å starte et nytt år på. Bare vær sikker på å gi gjestene et godt inntrykk, enten i invitasjonene eller i begynnelsen av festen, hva du vil be dem dele, slik at ingen blir satt på stedet.
2. Bestem budsjettet.
Med et større budsjett kan du sende gjestene godteposer med kroner og støymakere på forhånd, sende et måltid, dessert eller en flaske champagne til alle, eller leie noen til å undervise i en klasse (mixologi, kanskje?). Hvis du vil ha mindre planleggingsstress, kan ansettelse av et produksjonsteam eller festplanlegger få den virtuelle feiringen til å føles enda mer spesiell og polert, sier Reitsma. Siden planleggere allerede har relasjoner med DJ -er, cateringfirmaer og andre relevante leverandører, kan de enkelt sikre seg tillegg som kan sette feiringen din over toppen.
3. Velg et tema.
En enkel måte å hjelpe folk til å koble til er å ha kleskode, sier Reitsma. Det vil hjelpe alle til å føle at de faktisk deltar på en fest. Til nyttår er det mange morsomme temaer du kan prøve. Du kan gå på klassisk svart -hvitt, diskotek, glitter eller til og med ha en pyjamasfest. Enda flere nisjetemaer - basert på TV -karakterer, ordspill eller kjendiser - er også alltid velkomne. Hvis du vil øke innsatsen, foreslår Carrillo å gi en premie til de best kledde: For eksempel et gavekort til en lokal liten bedrift.
Slik planlegger du en virtuell nyttårsaftens festkreditt: Kat Slootsky4. Send invitasjonene dine.
Selv om folk ikke deltar i personlige fester i år, er nyttårsaften fortsatt en travel natt, så du vil sende invitasjonene dine tidlig, omtrent tre uker til en måned i forveien. En gang etter Thanksgiving, men før midten av desember er det søte stedet, sier Reitsma.
Når det gjelder hvor mange som skal inviteres, avhenger det av hva slags aktivitet du planlegger. Hvis du skal på et generelt dansefest eller spille et publikumsvennlig spill som bingo, eller hvis du ansetter en underholder, jo mer fornøyelse. Hvis du gjør et lagbasert spill som trivia, eller en mer intim aktivitet som tarotavlesninger, anbefaler Carrillo å invitere opptil 20 personer. Alt avhenger av hva slags stemning du vil at natten skal ha.
Når du har sendt invitasjonene dine, må du sørge for å få svarene dine tidlig hvis du skal på en mindre soirée (halvannen uke før festen eller så), eller senere er det greit hvis du er vert for en stor bash hvor antall mennesker som stiller inn vil ha mindre innvirkning på planleggingen din. Sørg deretter for å sende en påminnelse dagen før med riktig lenke for å stille inn.
5. Del tidslinjen din.
Vær spesifikk når du beskriver tidspunktet for festen din i invitasjonene dine. Sett forventningen på forhånd om at det er en starttid, sier Carrillo. Spesielt når du har en aktivitet planlagt, vil du ikke at folk skal bli med i Zoom for sent. Å legge til en sluttid er også en god idé - for en virtuell feiring anbefaler Carrillo å sikte på halvannen time.
Om du planlegger at festen din skal føre til et faktisk nyttårs nedtelling eller ikke, er opp til deg og hva du tror at gjestene dine vil like mest. Hvis du arrangerer festen din tidligere enn når klokken slår tolv, kan du likevel avslutte kvelden med en skål for det nye året.
6. Lag et produksjonsteam.
Ingen trenger å gjøre alt - det er derfor det er en god idé å tappe inn en venn eller to for å hjelpe deg med å trekke det virtuelle partiet ditt, ifølge Reitsma. Viktigst av alt, du må finne en vert og en produsent. Verten bør være noen utadvendte, som vet hvordan de skal holde festen i en mengde - de er den som leder alle gjennom den utpekte aktiviteten din, legger til rette for gruppesamtaler og sørger for at alle føler seg inkludert, spesielt de introverte som kanskje ikke rør ofte opp av seg selv. Produsenten er personen som håndterer teknologisk feilsøking, utbruddsrom og feststemning. Hvis du planlegger festen, kan du velge å ta hvilken som helst rolle - bare sørg for at du har en annen person som kan støtte deg i den andre stillingen.
7. Ha en generalprøve.
En annen viktig måte virtuelle fester skiller seg fra personlige? En enkel teknologisk snafu kan stenge alt på et øyeblikk. Derfor anbefaler både Reitsma og Carrillo å ha generalprøve på forhånd. I uken med festen, sett av 30 minutter til en time med verten, produsenten og kanskje en frivillig til for å sikre at du har kontroll på hvordan du konfigurerer Zoom med et venterom, ved hjelp av breakout-grupper og andre andre tekniske aspekter ved festen (hvis det er noe du er usikker på, ikke vekk fra en god YouTube -opplæring). Så, en time før festen, må du kontrollere at WiFi er satt og at alt er i posisjon for å gå jevnt. Derfra er det bare å sørge for at alle har det gøy, og det nye året begynner allerede godt.
Fotografier av Kat Slootsky, assistert av Ricky Jackson. Modell: Lee Armoogam for støping av Margeaux. Styling av Samantha Sutton. Hår og sminke av Yui Ishibashi. Beauty direction av Kayla Greaves. Produksjon av Kelly Chiello.
- Av Rebecca Deczynski